为进一步加强我市《出生医学证明》管理工作,规范使用与管理,维护其法律效力,7月23-24,市卫健委联合市公安局,在市卫计委妇幼处长苏燕、市妇保院副院长秦志强的带领下,分两组对全市7个辖区20家《出生医学证明》管理和签发机构进行了专项督查。
督查组采取听取汇报、查阅资料、随机访谈、现场核查等方法,查看了各管理和签发机构《出生医学证明》发放的管理制度、宣传告知、空白证及印章管理、首次签发管理、换发管理、补发管理、废证管理等工作情况,重点了解了各辖区档案整理和归档工作的进度。总体认为各地对《出生医学证明》管理工作高度重视,组织体系和管理制度建立健全,证章保管到位,签发工作规范,信息上报及时。并能按照省、市《出生医学证明档案管理实施方案》工作要求,全面启动档案整理和归档工作,与区级档案馆对接,拟定了实施方案,落实了资金保障,有序推进了归档任务。督查未发现严重违法违规行为,同时也对一些机构签发场所不够合理、便民措施不够完善、档案存储环境欠妥当等问题提出了改进意见。
此次督查,进一步强化了我市各级签发机构对《出生医学证明》管理的法律意识和责任意识,及时梳理了工作中存在的问题,为加强《出生医学证明》制度化、规范化管理,推进档案进馆工作起到了积极作用。
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